Volikiri Eestis: millal vajad lihtvolikirja ja millal notariaalset

Volikiri annab teisele isikule õiguse sind tehingutes või asjaajamises esindada. Olgu tegu auto müügi, dokumentide vastuvõtmise või ettevõtte üldkoosolekul hääletamisega. Õige volikiri tagab, et esindaja saab tegutseda sinu nimel ja õiguslikult kehtivalt.

Mis on volikiri?

Volikiri on dokument, millega esindatav (volitaja) annab esindajale õiguse teha tema nimel tehinguid. Eesti tsiviilseadustiku üldosa seaduse (TsÜS) järgi on volitus tehinguga antud esindusõigus. Esindaja tehtud tehing kehtib otse esindatava suhtes, kui esindaja tegutseb volituse piires.

Lihtvolikiri vs notariaalne volikiri

Lihtkirjalik üldvolikiri

Enamiku igapäevaste toimingute jaoks piisab lihtkirjalikust volikirjast, näiteks posti või dokumentide vastuvõtmiseks, asutustes asjaajamiseks või vallasasja tehinguteks. Volikiri peab selgelt nimetama volitaja ja esindaja, esindusõiguse ulatuse ning kehtivusaja.

Notariaalne volikiri

Mõne tehingu jaoks nõuab seadus notariaalset vormi. Näiteks kinnisasja võõrandamise või koormamise tehingu tegemiseks antav volikiri peab olema notariaalselt tõestatud, sest ka tehing ise on notariaalne. Kui põhitehing vajab kindlat vormi, peab sama vormi järgima ka volikiri.

Erivolikiri äri- ja ühingusuhetes

Äriühingu juhtimises kasutatakse sageli konkreetse otstarbega volikirja. Volikiri üldkoosolekul esindamiseks võimaldab osanikul või aktsionäril volitada teist isikut tema nimel hääletama. Selline volikiri tuleks koostada kirjalikult ja täpsustada, milliste otsuste osas esindusõigus kehtib.

Mida iga volikiri peab sisaldama?

• Volitaja andmed: nimi, isikukood või registrikood, aadress
• Esindaja andmed: nimi, isikukood, aadress
• Esindusõiguse ulatus: millised toimingud on lubatud
• Edasivolitamise õigus: kas esindaja tohib volituse edasi anda
• Kehtivusaeg: tähtaeg või kuni tagasivõtmiseni
• Koht, kuupäev ja allkiri

Volituse lõppemine ja tagasivõtmine

Volitaja võib volituse igal ajal tagasi võtta, teatades sellest esindajale. Volitus lõpeb ka tähtaja möödumisel või volituse aluseks oleva õigussuhte (näiteks käsunduslepingu) lõppemisel. Kui oled andnud kolmandatele isikutele teada laiast volitusest, teavita neid kindlasti ka selle tagasivõtmisest, et vältida arusaamatusi.

Kust alustada?

Vali olukorrale sobiv mall: üldvolikiri igapäevasteks toiminguteks, notariaalse volikirja eelnõu tehingu tegemiseks või volikiri üldkoosolekul esindamiseks. Täida sinna volitaja ja esindaja andmed ning esindusõiguse ulatus. Vaata kõiki dokumendimalle või äri ja ettevõtluse kategooriat.