Volikiri Üldkoosolekul Esindamiseks | Lepingumall – Allalaaditav Word & PDF

See mall on mõeldud äriühingu osaniku või aktsionäri esindamiseks osanike koosolekul või aktsionäride üldkoosolekul, kui esindatav ei saa ise koosolekul osaleda. Mall fikseerib esindaja volitused, hääletamisjuhised ning volikirja kehtivusaja selgelt ja ühemõtteliselt ning nimetab vorminõude, mille alusel äriühing esindusõigust kontrollib.

Kellele see mall sobib?

Mall sobib osanikele ja aktsionäridele, kes soovivad end üldkoosolekul esindada lasta pereliikme, nõuniku või muu usaldusisiku kaudu. Samuti sobib see ettevõtete juristidele ja sekretäridele, kes koostavad esindusvolikirju koosolekute jaoks.

Mida mall sisaldab?

Mall koosneb 9 osast, mis katavad selle dokumendi peamised elemendid:

• Esindatav — volituse andja nimi, isikukood ja osaluse suurus.
• Esindaja — volituse saaja isiku- ja kontaktandmed.
• Koosoleku andmed — ettevõtte nimi, koosoleku liik (osanike koosolek või aktsionäride üldkoosolek), korraline või erakorraline koosolek, kuupäev, kellaaeg ja toimumiskoht ning esindusõiguse tõendamise vorminõue (osaühingus kirjalikku taasesitamist võimaldav vorm, aktsiaseltsis kirjalik dokument).
• Volituse ulatus — esindaja õigused koosolekul osalemiseks, hääletamiseks ja avalduste tegemiseks.
• Hääletamisjuhised — juhised päevakorrapunktide kaupa koos poolt, vastu ja erapooletu valikuga.
• Edasilükatud koosolek — valik, kas volikiri kehtib ka edasilükatud koosoleku suhtes.
• Kehtivusaeg — volikiri kehtib ainult nimetatud koosolekuks ning lõpeb pärast seda; kui esindatav osaleb koosolekul ise, loetakse volikiri tagasivõetuks.
• Kohaldatav õigus — Eesti õiguse kohaldamine ja viide esinduse üldpõhimõtetele.
• Allkiri — esindatava allkirjaplokk.

Lihtne kohandada

Mall on täidetav Word-dokument, kus tuleb sisestada poolte andmed, koosoleku info ja hääletamisjuhised. Märkeruudud võimaldavad kiiresti märkida hääletamissuuna iga päevakorrapunkti jaoks.

Formaat ja maht

Allalaaditav Word-failina (.docx) ja PDF-vormingus. A4-formaadis.