Viimati uuendatud: 15. juuni 2026
1. Vastutav töötleja
Konvert Technologies Oy (“meie”)
Ruukintie 93 b7, 60100 Seinäjoki, Soome
E-post:
Konvert Technologies Oy haldab kauplust Dokumendimall (dokumendimall.com) ja on sinu isikuandmete vastutav töötleja. Töötleme sinu isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (IKÜM/GDPR) ja Eesti isikuandmete kaitse seadusega (IKS). Andmekaitsega seotud pöördumised palume saata ülaltoodud e-posti aadressile.
2. Milliseid andmeid kogume
Kogume andmed, mille sa ostu sooritades ise esitad:
- Kontaktandmed: nimi, e-posti aadress, vajadusel arveldusandmed
- Tellimuse andmed: ostetud tooted, tellimuse number, kuupäev, hind
- Makseandmed: töötleb makseteenuse pakkuja; me ei salvesta täielikke kaardinumbreid
- Tehnilised andmed: IP-aadress, brauseri tüüp ning küpsistega seotud tunnused
Andmete esitamine on ostu sooritamise eelduseks; ilma nendeta ei saa me tellimust täita.
3. Töötlemise eesmärk ja õiguslik alus (IKÜM artikkel 6)
| Eesmärk | Õiguslik alus |
|---|---|
| Tellimuse täitmine, tarne ja klienditugi | Lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b) |
| Raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmine | Juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c) |
| Saidi turvalisus ja pettuste ennetamine | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) |
| Analüütika- ja turundusküpsised | Nõusolek (art 6 lg 1 p a) |
Me ei tee IKÜM artikli 22 tähenduses automatiseeritud otsuseid ega profileerimist ilma eraldi nõusolekuta.
4. Andmete jagamine
Me ei müü ega rendi sinu isikuandmeid. Andmeid jagame üksnes nende volitatud töötlejatega, keda on poe pidamiseks vaja:
- Makseteenuse pakkuja makse teostamiseks
- Majutus-, e-posti- ja raamatupidamisteenused tegevuse korraldamiseks
- Ametiasutustele, kui seadus seda nõuab
5. Säilitamise tähtaeg
- Tellimus- ja raamatupidamisandmed: säilitatakse seadusega nõutud raamatupidamise tähtaja jooksul (umbes 7 aastat majandusaasta lõpust)
- Klienditoe suhtlus: kuni 24 kuud
- Analüütikaandmed: anonümiseeritakse või kustutatakse 26 kuu jooksul
6. Rahvusvahelised edastamised
Püüame kasutada EL/EMP-piirkonnas asuvaid teenusepakkujaid. Kui mõni volitatud töötleja asub väljaspool EL/EMP-piirkonda, toimub edastamine IKÜM-i nõutud kaitsemeetmetega (Euroopa Komisjoni tüüptingimused või kaitse piisavuse otsus).
7. Sinu õigused
IKÜM-i järgi on sul õigus:
- tutvuda oma andmetega ning taotleda nende parandamist või kustutamist
- taotleda töötlemise piiramist või esitada töötlemisele vastuväiteid
- saada oma andmed üle kantud ühest süsteemist teise (ülekandmise õigus)
- võtta antud nõusolek igal ajal tagasi
Taotlused saad saata ülaltoodud e-posti aadressile. Vastame 30 päeva jooksul.
Kui leiad, et töötlemine rikub seadust, on sul õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Kuna vastutav töötleja asub Soomes, on pädev asutus Soome andmekaitseombudsmani büroo (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi). Eesti tarbijana võid pöörduda ka oma kohaliku järelevalveasutuse, Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) poole.
8. Küpsised
Küpsis on väike tekstifail, mille sait salvestab sinu seadmesse. Jagame küpsised kolme rühma:
- Vajalikud: ostukorv, kassaprotsess, turvalisus ja sinu küpsisevaliku meelespidamine. Need on saidi toimimiseks hädavajalikud ega eelda nõusolekut. Näiteks
woocommerce_cart_hash,wp_woocommerce_session_*jalp_consent(säilitusaeg sessioonist 6 kuuni). - Analüütika: statistika saidi kasutamise kohta teenuse arendamiseks. Kasutame Google Analytics 4 (küpsised
_gaja_ga_*, säilitusaeg kuni 24 kuud). Analyticsi skripti ei laadita ja andmeid ei edastata Google’ile enne, kui annad nõusoleku. - Turundus: reklaami suunamine ja mõõtmine. Seatakse üksnes sinu nõusolekul.
Küsime mittevajalike küpsiste jaoks nõusolekut küpsiseribaga enne, kui ühtegi sellist küpsist seatakse. Keeldumine on sama lihtne kui nõustumine ning saidi kasutamine ei eelda nõusolekut. Saad oma valikut igal ajal muuta või selle tagasi võtta jaluses oleva lingi Küpsiste seaded kaudu; tagasivõtmine ei mõjuta enne seda tehtud töötlemise seaduslikkust. Nõusolekut küsitakse uuesti hiljemalt kuue kuu pärast. Küpsiseid saad blokeerida või kustutada ka oma brauseri seadetest.
9. Andmeturve ja muudatused
Kasutame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke kaitsemeetmeid; andmete edastamine toimub krüpteeritult (HTTPS/TLS). Uuendame seda poliitikat vajadusel; olulistest muudatustest teavitame veebilehel ja märgime uue “viimati uuendatud” kuupäeva.